Come creare un gruppo di posta elettronica in Outlook

Introduzione:
Creare un gruppo di posta elettronica in Microsoft Outlook è un modo utile per inviare e-mail a più destinatari senza dover inserire ogni indirizzo email individualmente. Il processo è semplice ed efficiente, risparmiando tempo ed energia nella tua comunicazione quotidiana. In questo articolo spiegheremo come creare un gruppo di posta elettronica in Outlook.

Come creare un gruppo di posta elettronica in Outlook:
Apri Outlook e fai clic sulla scheda Persone dal pannello di navigazione di sinistra. Quindi, nel menu a discesa Nuovo contatto, seleziona Nuovo gruppo. Una nuova finestra apparirà dove è possibile assegnare al gruppo un nome e aggiungere una descrizione. Il titolo verrà utilizzato per identificare il tuo gruppo di posta elettronica nella tua cartella Contatti. Fai clic su Crea quando sei pronto.

I gruppi di cui sei membro e proprietario si trovano nella scheda Gruppi nell’elenco dei contatti a sinistra. Sarai il proprietario di qualsiasi gruppo tu crei in Outlook e un membro di qualsiasi gruppo a cui sei aggiunto.

Per aggiungere membri al tuo gruppo di posta elettronica, fai clic su Aggiungi membri lungo la riga superiore e quindi scegli il tipo di membri che desideri aggiungere: “Da contatti Outlook”, “Dalla rubrica” o “Nuovo contatto email”. Nota che puoi aggiungere membri solo se sei proprietario di un gruppo.

Quando hai aggiunto tutti i membri che desideri, fai clic su Salva e chiudi per salvare il tuo gruppo di posta elettronica. Puoi anche aggiungere il gruppo alla tua rubrica o ai tuoi preferiti per un rapido accesso per inviare un’email a tutto il gruppo, come descritto nella sezione successiva.

Come inviare un’email a un gruppo in Outlook:
Innanzitutto, apri la scheda Posta dalla parte sinistra di Outlook. Se aggiungi il gruppo ai tuoi preferiti, vedrai il nome del gruppo nella parte superiore della pagina, che puoi selezionare per inviare loro un’email.

In alternativa, puoi creare una nuova email come al solito e digitare il nome del gruppo nella sezione del destinatario. Ciò cercherà nei tuoi contatti il nome del gruppo, che puoi selezionare. Entrambi i metodi invieranno un’email a tutti i membri del gruppo.

Conclusione:
Creare un gruppo di posta elettronica in Outlook è un processo rapido e semplice che può farti risparmiare tempo ed energia nella tua comunicazione quotidiana. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, è possibile creare il proprio gruppo di posta elettronica per inviare email immediatamente.